为持续深入地推进我市婚俗改革工作，大力倡导移风易俗、婚事新办的社会文明新风，引导广大青年树立正确的恋爱观、婚姻观、家庭观，市民政局决定举办柳州市第六届公益集体婚礼，现将本次活动购买服务有关事项公告如下：

一、招标事项

（一）招标名称

2025年柳州市第六届公益集体婚礼服务

（二）招标内容

为2025年在柳州市各县（区）民政局婚姻登记处办理结婚登记的50对新人举办集体婚礼服务。

服务期限：自合同签订之日至2025年12月31日止。

预算金额：壹拾伍万元整（¥150000.00）

（三）服务内容及要求

1.活动组织策划

（1）举办简约浪漫、主题鲜明，充分展现我市新时代青年新风貌的公益集体婚礼。

（2）制定集体婚礼的活动方案、活动流程、应急预案，并报相关部门备案。

（3）负责招募符合条件的新人参加活动。

（4）联系落实举办场地，报备报批协调对接各相关部门。

（5）协调联系参加活动的新人、单位等各方人员，做好对接等事宜。

（6）为每对参加集体婚礼的新人提供当天参加活动的婚服，婚服样式根据此次集体婚礼主题选定。

（7）有专业化妆团队为新人及当天参与活动的演职人员、工作人员当日妆面造型设计。

（8）有专业摄影摄像团队，无人机航拍等专业设备。全程记录整个活动，制作当日活动视频，并为每对新人拍摄纪念照片。

（9）提供接送新人服务，确保新人能在规定的时间内完成化妆、到达会场、离开会场等活动环节的衔接，保障活动的顺利进行。

（10）需完成集体婚礼舞台、音响设备、灯光、候场区、休息区等活动现场相关设计布置和搭建，准备提供各类设备和相关物料。

（11）有专业的庆典司仪团队，完成婚礼当天的主持、致辞、演出等活动。

（12）有相关的礼仪团队、志愿团队在活动当天负责现场的引导、秩序维护、现场调配任务及安全工作。

（13）为每对新人购置集体婚礼仪式所需的礼品。

2.活动宣传推广

（1）在柳州市主流媒体多形式开展宣传报道

①对此次集体婚礼活动进行前期宣传和后期推广报道（包含线上线下）。

②在纸质媒体上发送相关推文，不少于推送3次，每次500字以上。

③在柳州市主流媒体新闻客户端发送推文，推送条数不少于6条。

（2）制作活动视频

①制作1分钟以内的活动推文视频不少于5条，并在柳州市主流媒体的视频号、抖音号、小红书等新媒体平台刊发。

②在活动结束后，制作3分钟内的历年公益集体婚礼集锦视频1条，3分钟内的本次公益集体婚礼回顾视频1条。

以上宣传内容包括民政部（新）婚姻登记条例相关的政策，及柳州市婚俗改革成果宣传等。

（3）保障所需的宣传海报、视频等材料的制作，以及电视、广播、报纸、网络等多种渠道和形式的宣传。

3.活动成效

（1）确保做好公益集体婚礼的项目策划、执行、监督和评估等工作。

（2）配合市民政局完成安排的其他工作。

（四）服务单位资质

1.须具备独立法人资格，有承担民事责任和履行合同的能力。

2.按国家有关规定要求注册的，在中国境内合法登记注册的社会组织或企事业单位，其业务范围包含本次招标内容。

3.具备提供服务所必需的设施、人员和技术的能力，具有良好的社会信誉，符合登记管理部门依法认定的其他条件。

4.对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将被拒绝参与本次采购活动。

5.本项目不接受联合体竞标。

（五）投标文件具体要求

1.投标及履约承诺函。

2.投标人无重大违法记录声明函。

3.授权委托书原件(需列明委托事项、委托期限、被授权人姓名和身份证号码)及法定代表人、被授权人身份证复印件。

4.投标人法人登记相关资质证书(注册登记证书、备案相关材料)副本复印件。

5.投标文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。投标文件的组成：由价格部分、技术部分、服务承诺和业绩四个部分组成。

6.如因投标人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由投标人自行承担。

7.投标文件合并装订成册并密封，正本一份，副本四份，电子文档一份(所有复印件均须字迹清楚并加盖公章，上述材料须由法定代表人签字或签章并加盖公章，整套材料加盖骑缝章)。所有投标文件于评标会召开当天现场递交。

二、评标方法

本次评标采用综合评分法，柳州市民政局采购小组组建“评审委员会”，评审委员会按投标人得分由高到低的顺序排出各有效投标的名次，得分最高的投标人为2025年柳州市第六届公益集体婚礼服务项目中标供应商。总分100分，总分=1+2+3+4(价格分+技术分+服务承诺分+业绩分)。

中标标准:评审委员会将按总得分由高到低排列中标候选供应商顺序(总得分相同时，依次按资质分高优先、技术分高优先、价格分高优先的顺序排列，若上述部分得分再相同，则由评审委员会采用记名投票得票最多者优先推荐)，并依照次序确定中标供应商。如排名靠前的拟成交供应商放弃成交、因不可抗力不能履行合同、被查实存在影响谈判结果的不诚信行为等情形，不符合成交条件的，采购人可按照评审委员会提出的合格供应商名单排序依次确定的后续供应商为候选成交供应商，或重新组织采购。

（一）价格分(20分)

价格分统一采用低价优先法计算，即满足招标文件要求投标价格最低的投标报价为评标基准价。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×分值（20分）。

（二）技术分(60分)

1.服务方案分（45分）

一档（5分）：服务方案内容一般，没能根据项目采购需求制定完整的服务计划，勉强满足项目采购需求。

二档（15分）：服务方案内容完整，能针对项目需求制定相应的服务计划，基本满足项目采购需求。

三档（30分）：服务方案内容完整，有项目背景、服务目标、服务策略、服务计划、预期成效、经费预算等内容，针对项目需求制定相应的服务计划，具有一定的可操作性，能够满足项目采购需求。

四档（45分）：服务方案内容完整，有项目背景、服务目标、服务策略、服务计划、预期成效、风险应对、经费预算等内容，能够针对项目需求制定完善的服务计划，书写规范，表达清晰，专业性强、创新性强、操作性强，对项目实施具有较强的指导作用，能够完全满足采购需求并且优于采购需求。

2.服务执行分（15分）

一档（5分）：有一定的直播能力和专业设备，有执行策划团队和专业主持人1-2人。

二挡（8分）：有一定的直播能力和专业设备，能熟练运用各种直播平台开展直播，直播质量较高。有执行策划团队和现场专业主持人1-2人。

三挡（15分）：执行单位需具备相应制作、传播节目、艺术编排的保障资质。有自己专属直播平台以保证现场直播的网络硬件条件能够支撑直播，确保直播过程网络流畅、画面清晰。有专业的高清摄录设备。工作人员配备上，配置有航拍资格证的工作人员，能满足航拍要求，有执行策划团队和现场专业主持人2名以上。

（三）服务承诺分（10分）

一档（3分）：服务承诺比较简单，基本满足招标文件要求。

二档（6分）：服务承诺具体完整，可操作性强，能够满足招标文件要求。

三档（10分）：服务承诺具体完整，科学合理，可操作性，在满足招标文件要求基础上，发挥自身优势及品牌效益，利用自有媒体渠道，扩大活动的传播力及影响力。

（四）业绩分（10分）

投标人自2020年6月1日以来中标实施的同类项目服务，每有1项得2分，需提供相应的合同或协议复印件。此项满分为10分，加满即止。

注：投标单位有下列情形之一的，其投标将被拒绝或作无效投标处理：

1.未在规定时间内将投标书送达规定地点的。

2.投标书未按规定密封或未按要求加盖公章或投标文件签署不符合要求的。

3.投标文件无法人代表签字或签字无法人代表有效委托的。

4.投标单位不符合投标单位资格要求的。

5.投标单位不符合项目报价要求的。

6.投标文件中提供伪造、虚假材料的。

三、公开程序 

（一）公布方式

柳州市民政局官网

（二）公告时间

2025年5月6日至2025年5月12日

四、报名方式

凡符合条件的单位均可参加报名投标，投标人须书面递交投标材料《投标及履约承诺函》(格式详见附件，法定代表人签字，加盖公章)，本单位接受现场报名，不接受电话、电子邮件等其他形式的报名。

1.报名地址：柳州市鱼峰区龙湖路13号柳州市民服务中心北楼3楼柳州市民政局婚姻登记处。

2.联系人:周丹妮，联系电话:0772-2809997。

3.报名截止时间:即日起至2025年5月12日下午16:30。

五、开标时间及地点

2025年5月13日（星期二）上午10时在柳州市鱼峰区新柳大道91号启元广场A座31楼3130会议室。

六、结算方式

项目经费分2次拨付。签订服务协议后，甲方收到财政拨款后15个工作日内，拨付项目总金额的50%；乙方完成所有服务活动后，将验收材料整理归档提交至甲方并出具书面验收报告后，甲方收到财政拨款后的15个工作日内，一次性支付余款给乙方。

七、其它事项

（一）当投标人大于等于3家时，我局将按程序进行开标。

（二）参加投标的供应商如出现串标及围标，即作为废标处理。

（三）中标方不得擅自将本项目全部或部分转包、分包予第三方机构，如有以上情况发生，须承担由此产生的全部法律责任及合同约定的违约责任。

（四）确定中标方后，由我局与中标方签订服务合同，明确服务内容等要求。

（五）中标方应自中标之日起25天内与我局签订服务合同，按合同要求开展集体婚礼筹备、举办等服务，如发现任何服务质量问题，将对中标方酌情扣除相应服务费用。

附件：1.投标及履约承诺函

2.授权委托书