根据《民政部 全国妇联关于加强新时代婚姻家庭辅导教育工作的指导意见》（民发〔2020〕99号）、《广西壮族自治区民政厅 广西壮族自治区妇女联合会关于转发加强新时代婚姻家庭辅导教育工作指导意见的通知》（桂民函〔2020〕1469号）、《自治区民政厅关于柳州市民政局开展婚俗改革试点工作的批复》（桂民函〔2021〕965号）以及《柳州市民政局、中共柳州市委宣传部、中共柳州市委精神文件建设委员会办公室关于印发〈柳州市婚俗改革试点工作方案〉》（柳民发〔2022〕52号）等文件精神，为持续深入推进我市婚俗改革工作，大力倡导移风易俗、喜事新办、婚事简办的文明新风，引导广大青年树立正确的恋爱观、婚姻观、家庭观，促进家庭和睦、社会和谐，展现新一代青年的精神风貌，现对举办2024年柳州市第五届公益集体婚礼服务项目进行招标。

一、招标事项

（一）招标名称：

2024年柳州市第五届公益集体婚礼服务

（二）招标内容:

为2024年在柳州市各县区民政局婚姻登记处办理结婚登记的50对新人举办集体婚礼服务。

服务期限自合同签订之日至2024年12月31日止。

项目金额15万元。

（三）投标方资质要求

1.须具备独立法人资格，有承担民事责任和履行合同的能力。

2.按国家有关规定要求注册的，营业执照经营范围达到本次磋商服务要求，有设计组织并完成过类似大型集体活动经验。

3.对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将被拒绝参与本次采购活动。

4.本项目不接受联合体竞标。

（四）服务内容及要求

1.举办简约浪漫、主题鲜明，充分展现我市新时代青年新风貌的公益集体婚礼。

2.制定集体婚礼的活动方案、活动流程、应急预案。

3.负责招募符合条件的新人参加活动，对此次集体婚礼活动进行前期宣传和后期推广报道（包含线上线下），与参加活动的新人进行相关事宜的对接。

4.联系落实举办场地，报备报批协调对接各相关部门。以及活动当天各相关部门的协调联系等事宜。

5.为每对参加集体婚礼的新人提供当天参加活动的婚服，婚服根据此次集体婚礼主题选定。

6.有专业化妆团队为新人及当天参与活动的演职人员、工作人员当日妆面造型设计。

7.有专业摄影摄像团队，无人机航拍等专业设备。全程记录整个活动，制作当日活动视频，并为每对新人拍摄照片。

8.需完成集体婚礼舞台、音响设备、灯光等活动现场相关设计布置和搭建，准备提供各类设备和相关物料。

9.有专业的庆典司仪团队，完成婚礼当天的主持、致辞、演出等活动。

10.有相关的礼仪团队、志愿团队在活动当天负责现场的引导、秩序维护、现场调配任务及安全保障工作。

11.为每对新人购置集体婚礼仪式所需的礼品。

（五）投标文件具体要求:

1.投标及履约承诺函。

2.投标人无重大违法记录声明函。

3.授权委托书原件(需列明委托事项、委托期限、被授权人姓名和身份证号码)及法定代表人、被授权人身份证复印件。

4.投标人法人登记相关资质证书(注册登记证书、备案相关材料)副本复印件。

5.投标文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。投标文件的组成：价格部分、技术部分、服务承诺和业绩四个部分组成。

6.如因投标人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由投标人自行承担。

7.投标文件合并装订成册并密封，正本一份，副本二份，电子文档一份(所有复印件均须字迹清楚并加盖公章，上述材料须由法定代表人签字或签章并加盖公章，整套材料加盖骑缝章)。所有投标文件于评标会召开当天现场递交。

二、报名方式

凡符合条件的单位均可参加报名投标，投标人须书面递交投标材料《投标及履约承诺函》(格式详见附件，法定代表人签字，加盖公章)，本单位接受现场、传真报名，不接受电话、电子邮件等其他形式的报名。

1.报名地址：柳州市鱼峰区新柳大道91号启元广场A座31楼3112室（社会事务科）。

2.联系人:胡漪帆，联系电话:0772-2838646 

3.报名截止时间:即日起至2024年 4 月 10 日下午18:00。

三、开标时间及地点

2024年 4 月17日上午10时在鱼峰区新柳大道91号柳东新区启元广场A座31楼。

四、结算方式

本次采购凭第三方评估报告、中标商提供的税务发票等资料，评估合格后，以银行转账方式支付。

五、其他事项

1.当投标人大于等于3家时，我局将按程序进行开标。

2.参加投标的供应商如出现串标及围标，即作为废标处理。

3.确定中标方后，由我局与中标方签订服务合同，明确服务内容等要求。

4.中标方应自中标之日起10天内与我局签订服务合同，按合同要求开展集体婚礼筹备、举办等服务，如发现任何服务质量问题，将对中标方酌情扣除相应服务费用。

附件:1.投标及履约承诺函

2.授权委托书

附件1：

投标及履约承诺函

柳州市民政局：

我方根据《柳州市第五届公益集体婚礼服务项目招标公告》的要求，通过委任的全权代表，向贵方递交密封册装的全套响应文件参与下列项目的响应，现为我方的一切响应行为作郑重承诺及声明如下：

1.项目名称：柳州市第五届公益集体婚礼服务项目招标公告。

2.我方已认真阅读了招标公告，完全清楚理解其内容要求及规约，对公告的合理性、公正性和程序安排均没有任何异议、质疑和误解之处。

3.我方所提供的一切文件均已经过认真、严格的审核，其内容已充分表达了我方的真实意愿，没有任何遗漏、虚假、侵权之处，若出现违背诚实信用和商业道德之行为愿独自承担相应的法律责任。

4.响应有效期自递交响应文件起至确定正式成交供应商止，若我方获成交资格，响应有效期则相应延长至项目最终验收合格之日，不论在任何时候，定将按贵方的要求在规定时间内如实提供一切补充材料。

5.同意按采购文件的要求认真履行成交供应商应尽的义务，若我方行为不当而损害了采购方的合法权益，我方愿在任何时候无条件承担相应的缔约过失责任和经济赔偿。

6.我方已依法建立健全的财务会计制度。

7.本承诺函效力及范围均涵盖我方整套相应文件和一切补充文件。

供应商名称：                          （公章）

联系人及联系方式：                            

承诺日期：       年    月    日

附件2：

授权委托书

柳州市民政局：

本授权书声明： （委托单位全称）  的法定代表人（负责人）代表我方授权  （姓名和职务）为我方合法代理人，就贵方组织的___________________项目的合同报价及合同的执行、完成，以我方名义处理一切与之有关的事务。 

本授权书于    年  月  日签字生效，特此声明。  

委托人： （盖章）      

法定代表人或负责人：（签字或盖章）

签发日期：  年  月  日

附：1.全权代表人工作单位：          职务：   

身份证号码：                   性别：   

2.委托人统一社会信用代码：        

地址：         

经营（业务）范围： 

说明：1.委托书内容填写要明确，文字工整清楚，涂改无效。

2.委托书不得转借、转让，不得买卖。 

3.全权代表人根据授权范围，以委托人的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件。